Gestão de Pessoas
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  • Maior controle durante o atendimento com garantia de geração de evidências para auditorias e normas legais;
  • Em processos de desligamento garantia de verificação das pendências financeiras, devolução de ativos e revogação de acessos na área de informática;
  • Em processos de contratação garantir a entrega de todos os acessos e ativos para o novo contratado no primeiro dia de trabalho;
  • Redução de falhas de comunicação entre áreas envolvidas no workflow;
  • Visibilidade para o solicitante de serviços sobre demandas do Departamento Pessoal e RH.

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Gerenciamento de Serviços de TI com ITIL
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  • Manutenção automática do Active Directory: desbloqueio, criação de contas, inclusão/exclusão de usuários em grupos etc;
  • Criação de mailbox no Exchange via Powershell;
  • Adoção das melhores práticas ITIL de forma gradual com possibilidade de customização dos processos;
  • Integração com a ferramenta de inventário free OCS NG com a possibilidade de criação de processos para identificar redução de memória, instalação de software proibido etc.
  • Integração com processos de outras áreas. Exemplo: início da revogação de acessos imediatamente após a aprovação do desligamento de um empregado, iniciar aquisição de computador após aprovação de abertura de vagas, etc.

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Facilities e Infraestrutura
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  • Portal web para registro de demandas com formulários sensíveis a solicitação do usuário;
  • Elimina solicitações por email e controles por planilhas;
  • Maior controle durante o atendimento com garantia de geração de evidências para auditorias;
  • Geração de alertas para cumprimento de prazos acordados com o solicitante e internamente entre equipes de atendimento;
  • Otimização de recursos: o atendimento é encaminhado para a pessoa certa no momento apropriado conforme regra de workflow;

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Organização de Eventos
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  • Tratamento para solicitações de eventos ou serviços diversos fora da política de prazos;
  • Acompanhamento de todas as tarefas da organização do evento;
  • Controla o recebimento de orçamentos e pagamento de fornecedores;
  • Gera estatísticas sobre a produção da área de organização de eventos.

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Viagens e Adiantamentos
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  • Solicitação de viagens e adiantamentos mediante preenchimento de formulário eletrônico;
  • Aprovação eletrônica com apoio por relatórios: relação de adiantamentos em aberto do solicitante, totais de despesas por centro de custo etc.
  • Controle financeiro do adiantamento e despesas da viagem;
  • Acompanhamento do atendimento por um porta web onde é possível realizar a avaliação qualitativa do serviço prestado.

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